od kiedy wchodzi ksef

KSeF wchodzi etapami: dla dużych podatników od 1 lutego 2026 r., dla pozostałych od 1 kwietnia 2026 r., a dla najmniejszych firm od 1 stycznia 2027 r.

Kluczowe daty KSeF

• 1 lutego 2026 r. – obowiązek korzystania z KSeF dla dużych podatników (obrót za 2024 r. powyżej 200 mln zł brutto).

• 1 kwietnia 2026 r. – KSeF obejmie zasadniczo wszystkich pozostałych podatników VAT (w tym jednoosobowe działalności i większość MŚP).

• 1 stycznia 2027 r. – do systemu wejdą najmniejsze podmioty, których miesięczna sprzedaż nie przekracza 10 000 zł brutto.

Co to oznacza w praktyce

• Do końca 2025 r. firmy powinny wybrać lub zaktualizować program do fakturowania z integracją z KSeF oraz zaplanować testy techniczne.

• Przewidziano okres przejściowy, w którym – mimo obowiązkowego KSeF – niektóre formy dotychczasowego fakturowania (np. paragony z NIP jako faktury) będą jeszcze czasowo dopuszczalne.

Jeśli podasz wielkość sprzedaży i rodzaj działalności, można wskazać, od której dokładnie daty Twój biznes będzie objęty obowiązkiem korzystania z KSeF.