Dla jednoosobowych działalności gospodarczych (JDG) KSeF stanie się obowiązkowy zasadniczo od 1 kwietnia 2026 r., z pewnymi wyjątkami dla najmniejszych firm.

Kluczowe daty dla JDG

  • 1 lutego 2026 r. – obowiązek KSeF dla dużych firm, których sprzedaż w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł.
  • 1 kwietnia 2026 r. – obowiązek dla pozostałych podatników VAT, w tym większości JDG i MŚP.
  • 1 stycznia 2027 r. – termin dla najmniejszych firm (sprzedaż/faktury do ok. 10 tys. zł miesięcznie, mikroprzedsiębiorcy wykluczeni cyfrowo).

Co to oznacza dla typowej JDG

  • Jeśli prowadzisz JDG jako czynny podatnik VAT i nie jesteś „dużą firmą”, musisz wystawiać faktury w KSeF od 1 kwietnia 2026 r.
  • Jeżeli Twoja sprzedaż fakturowa jest bardzo niska (do ok. 10 tys. zł brutto miesięcznie), możesz mieć odroczony obowiązek do 1 stycznia 2027 r.

Na co warto się przygotować

  • Od początku 2026 r. warto mieć już działające oprogramowanie do wystawiania e‑faktur w KSeF i przetestowane procedury.
  • Nawet jeśli sam nie musisz jeszcze wystawiać faktur w KSeF, kontrahenci mogą wysyłać Ci faktury przez system, więc trzeba mieć możliwość ich odbioru.

Informacje zebrane na podstawie aktualnych materiałów o harmonogramie wdrożenia KSeF dla JDG w Polsce.