Provigis est une plateforme SaaS française qui permet aux entreprises de collecter, vérifier et suivre les documents légaux et de conformité de leurs fournisseurs et autres tiers (sous‑traitants, prestataires, distributeurs, etc.).

Provigis, c’est quoi concrètement ?

  • C’est un outil en ligne qui centralise tous les documents obligatoires de vos fournisseurs (Kbis, attestations URSSAF, assurances, documents fiscaux, etc.).
  • La plateforme vérifie l’authenticité de ces pièces (via un bot et/ou une équipe dédiée) pour attester que vos fournisseurs sont bien en règle.
  • Elle aide les entreprises à respecter leurs obligations de vigilance (lutte contre le travail dissimulé, conformité sociale, RSE, etc.).

À quoi ça sert pour une entreprise ?

  • Réduire les risques juridiques et financiers liés à des fournisseurs non conformes (travail dissimulé, défaut d’assurances, manquements réglementaires).
  • Gagner du temps en automatisant les relances, la collecte de documents et les contrôles de validité (alertes avant expiration, tableau de bord, code couleur, etc.).
  • Avoir une vision plus claire du “risque fournisseur” pour les équipes achats, conformité, finance, RH ou RSE.

Comment ça fonctionne côté fournisseur ?

  • Le fournisseur reçoit une invitation pour créer son compte, se connecte à Provigis et y dépose directement ses documents.
  • Les documents sont ensuite contrôlés par Provigis ; si quelque chose manque, le fournisseur reçoit des notifications pour mettre son dossier à jour.
  • Une fois le dossier complet et valide, le fournisseur peut être considéré comme “conforme” par ses clients sur la plateforme.

En résumé

Provigis est donc une solution de conformité fournisseurs : elle centralise les documents, les vérifie, automatise les relances et aide les entreprises à prouver qu’elles respectent leurs obligations de vigilance vis‑à‑vis de leurs tiers.

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