Pracodawca ma obowiązek przekazać pracownikowi informację PIT‑11 co do zasady do końca lutego roku następującego po roku podatkowym (czyli za 2025 r. – do końca lutego 2026 r.).

Co dokładnie musi zrobić pracodawca?

  • Przekazać PIT‑11 do urzędu skarbowego elektronicznie – zwykle do końca stycznia danego roku (terminy mogą się zmieniać, ale od lat są w tym przedziale).
  • Przekazać PIT‑11 pracownikowi – najczęściej do końca lutego danego roku (pocztą, elektronicznie lub osobiście, zależnie od przyjętego sposobu).

Te daty wynikają z przepisów o terminach informowania podatnika i urzędu skarbowego o dochodach i zaliczkach pobranych w poprzednim roku.

A co jeśli pracodawca nie da PIT‑11 na czas?

Jeżeli pracodawca spóźnia się z PIT‑11, warto:

  1. Najpierw napisać lub zadzwonić do kadr/księgowości i poprosić o pilne wystawienie i przekazanie PIT‑11.
  2. Jeśli to nie pomaga, można zgłosić sprawę do urzędu skarbowego – brak PIT‑11 nie zwalnia z obowiązku rozliczenia rocznego, ale urząd może nałożyć na płatnika (pracodawcę) sankcje.
  3. W ostateczności, mając np. paski wypłat, umowę i historię wpływów z konta, da się sporządzić zeznanie, choć jest to bardziej kłopotliwe i najlepiej wtedy skonsultować się z doradcą podatkowym lub KIS.

Uwaga: Terminy mogą być minimalnie modyfikowane w poszczególnych latach (np. gdy ostatni dzień wypada w weekend czy święto), dlatego zawsze warto na bieżąco sprawdzić aktualny komunikat Ministerstwa Finansów lub Krajowej Administracji Skarbowej na dany rok.