Pracodawca co do zasady musi wystawić i przekazać pracownikowi informację PIT-11 do końca lutego roku następującego po roku podatkowym, którego dotyczy rozliczenie.

Podstawowy termin

  • PIT-11 za dany rok (np. 2025) pracodawca wystawia i przekazuje pracownikowi najpóźniej do ostatniego dnia lutego 2026 r..
  • Ten sam termin (koniec lutego) dotyczy przekazania informacji PIT-11 do urzędu skarbowego (w praktyce zwykle elektronicznie).

Co, jeśli pracodawca spóźni się z PIT-em?

  • Brak PIT-11 nie zwalnia pracownika z obowiązku złożenia zeznania rocznego (PIT-37 itd.) do 30 kwietnia roku następnego.
  • W razie braku dokumentu można:
    • ponaglać pracodawcę (pisemnie/mailowo),
    • zgłosić sprawę do urzędu skarbowego,
    • w ostateczności oszacować dochody i składki na podstawie pasków płacowych / umowy i rozliczyć PIT samodzielnie.

Jak to wygląda w praktyce

  • Wielu pracodawców wysyła PIT-11 wcześniej (styczeń–luty), aby pracownicy mogli szybciej się rozliczyć i dostać zwrot.
  • Jeśli zauważysz błędy w PIT-11, warto zgłosić je pracodawcy jak najszybciej, najlepiej jeszcze w okresie rozliczeniowym , żeby zdążył przesłać korektę przed 30 kwietnia.

Podsumowanie: na pytanie „do kiedy pracodawca musi wystawić PIT?” – standardowa odpowiedź: do końca lutego następnego roku podatkowego.