Du laver autosvar i Outlook ved at slå “Automatiske svar / Autosvar (fraværende)” til og skrive en standardbesked, som Outlook sender til alle, der mailer dig, mens du er væk.

Autosvar i Outlook på computeren

  • Gå til Filer øverst til venstre i Outlook.
  • Vælg Automatiske svar eller Autosvar (fraværende) afhængigt af din version.
  • Vælg Send automatiske svar og (valgfrit) angiv start- og slutdato for perioden.
  • Skriv din autosvar‑tekst til personer i organisationen og evt. en separat tekst til uden for organisationen.
  • Klik OK for at gemme og aktivere autosvaret.

Et kort, klart autosvar er mest effektivt, fx at du er på ferie, hvornår du er tilbage, og hvem man kan kontakte i mellemtiden.

Autosvar i Outlook på internettet (Outlook.com / web)

  • Klik på tandhjulet (Indstillinger) øverst til højre.
  • Vælg Vis alle Outlook-indstillinger nederst.
  • Gå til Mail > Automatiske svar.
  • Slå Send automatiske svar til, og vælg evt. tidspunkt for, hvornår autosvaret skal starte og stoppe.
  • Skriv din autosvar‑tekst, og vælg om den også skal sendes til afsendere uden for din organisation.
  • Gem/OK for at aktivere.

Eksempel på enkel autosvar‑tekst (på dansk)

  • “Tak for din mail. Jeg er fraværende og tilbage igen den [dato]. Jeg har begrænset adgang til mail og svarer, når jeg er retur. Har du brug for akut hjælp, kan du kontakte [navn, tlf., mail].”

Du kan tilpasse teksten til ferie, kursus, barsel osv., men hold den kort og præcis, så afsender hurtigt forstår din tilgængelighed.

Information gathered from public forums or data available on the internet and portrayed here.